Datenschutz

Zuletzt aktualisiert am 17.10.2026

Verantwortlich und Kontakt

Fachschaftsvertretung Informatik
Westfälische Hochschule
Neidenburger Straße 43
45897 Gelsenkirchen
Deutschland

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte wende dich an uns. Angaben zum Vorsitz findest du im Impressum.

Website und technischer Betrieb

Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Seite, Zeitpunkt und Browserinformationen. Das dient der Auslieferung und Sicherheit der Website. Hosting und E-Mail-Betrieb: AStA der Westfälischen Hochschule. Die mit dem Betrieb betrauten Personen können hierfür auf die erforderlichen Daten zugreifen.

Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbetracker. Schriften, Skripte und Veranstaltungsbilder werden von dieser Website geladen. Externe Dienste wie Instagram oder Discord werden nur verlinkt; erst wenn du einem solchen Link folgst, gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Benutzerkonto und Beiträge

Für ein Konto speichern wir Anzeigename, E-Mail-Adresse, einen Passwort-Hash, den gewählten Studiengang sowie Konto- und Berechtigungsstatus. Hinzu kommen deine Beiträge, Kommentare, Bewertungen, Einreichungen und gespeicherten Altklausurfilter, wenn du diese Funktionen nutzt. Bestätigungs- und Passwort-E-Mails werden über die Infrastruktur von AStA der Westfälischen Hochschule versendet.

Öffentliche Beiträge und Kommentare sowie die zugehörigen Zeitangaben sind für alle sichtbar. Bei öffentlich sichtbaren Konten erscheint dein Anzeigename; bei privaten Konten wird er in Beiträgen als „Anonym“ angezeigt. Öffentliche Profilseiten werden derzeit nicht angeboten. Einzelne Bewertungen werden deinem Konto intern zugeordnet; öffentlich erscheint der Punktestand. Einreichungen sind zunächst für die zuständigen Prüfenden sichtbar. Lade keine personenbezogenen Daten anderer Personen ohne entsprechende Berechtigung hoch.

Notwendiges Cookie

Für Anmeldung und den Schutz von Formularen nutzen wir das Cookie web-session mit einer Laufzeit von acht Stunden. Es enthält eine zufällige Kennung. Beim Abmelden wird es entfernt. Ohne dieses Cookie kannst du öffentliche Seiten lesen, aber keine kontogebundenen Funktionen nutzen. Die Speicherung ist nach § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG für diese ausdrücklich angeforderten Funktionen erforderlich.

Kontakt und Fotos

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung deines Anliegens. Auf der Website veröffentlichen wir außerdem Namen und Funktionen der Fachschaftsmitglieder sowie Fotos und Berichte zu unseren Aktivitäten. Wenn du Fragen zu einem Foto von dir hast oder dessen Entfernung möchtest, schicke uns bitte den Link.

Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Die Verarbeitung zur Erfüllung der Aufgaben der studentischen Selbstverwaltung beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit §§ 53 und 56 Hochschulgesetz NRW. Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO; du kannst diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Kontodaten speichern wir für die Dauer der Kontonutzung, öffentliche Inhalte für die Dauer ihrer Veröffentlichung. Kontaktanfragen werden aufbewahrt, solange die Bearbeitung und etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Sitzungen laufen nach acht Stunden ab. Daten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn der jeweilige Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Für Löschanfragen wende dich bitte an uns.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst aus Gründen deiner besonderen Situation der Verarbeitung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt. Ein Konto ist freiwillig; ohne die erforderlichen Angaben stehen dir die kontogebundenen Funktionen nicht zur Verfügung.

Du kannst dich bei der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen beschweren. Den vom Betreiber benannten Datenschutzbeauftragten und dessen Kontaktdaten findest du in den Datenschutzinformationen des Betreibers.